Prozessanalyse
Managed Automation · Versicherungsmakler

Delegieren Sie den Papierkram. Endgültig.

2,5 Stunden täglich kostet Makler allein die E-Mail-Korrespondenz. Delegario automatisiert Ihren Alltag – und betreibt die Systeme dauerhaft. Die Freigabe bleibt immer bei Ihnen.

Das eigentliche Problem

Sie sind Unternehmer.
Aber ohne IT-Abteilung.

Der Konzern hat ein Team, das Software auswählt, einführt und betreibt. Sie haben Ihren Tag voll mit Kunden. Genau diese Lücke schließen wir.

Große Firmen lösen Probleme.
Kleine kaufen Tools.
Konzerne stecken 5-stellige Budgets allein ins Evaluieren – bevor eine einzige Lizenz gekauft wird. Genau dieses Vorgehen bringen wir in Ihr Büro.
Dieselbe Frage – zum tausendsten Mal beantwortet.
PDF auf, ausfüllen, speichern, senden. Wieder und wieder.
Deckungsanfragen, die abends liegen bleiben.
Die Beratungsdoku, die niemand gern macht.

So arbeitet Delegario: ein Workflow von der E-Mail bis zur Freigabe

delegario – workflow-editor · voranfrage-pkv.flow
Läuft
Ungelesen · 09:12
AW: AW: Voranfrage Müller – Rückfrage Barmenia?
Offen seit 3 Tagen
Beratungsdoku Gespräch Fam. Berger fehlt noch
To-do · manuell
Gesundheitsfragen aus 14 Seiten PDF abtippen
Erinnerung · überfällig
Follow-up Hr. Krause – seit 6 Tagen keine Antwort
Ablage · unsortiert
7 Anhänge im Posteingang ohne Kundenordner
Wartet · DVS GmbH
Übergabe Risikoprüfung noch nicht vorbereitet
Trigger · Webhook
Gespräch beendet
Transkript trifft ein – Gesundheits- & Stammdaten werden erkannt.
IN – audio/transkriptEmpfangen
n8n · Orchestrierung
Workflow startet
Daten validieren, Versicherer-Formulare laden, Schritte ansteuern.
3 BranchesVerarbeitet
Langdock · EU-Server
KI formuliert
EU-gehostet. Kein US-Transfer, kein Training mit Ihren Daten.
GPT · EU-RegionDSGVO-konform
Output · PDF + E-Mail
Entwürfe bereit
Voranfrage-PDFs für 3 Versicherer ausgefüllt, Anschreiben formuliert.
OUT – 3 DokumenteAbgelegt
Mensch · Freigabe
Sie prüfen & versenden
Kein automatischer Versand. Die letzte Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Manuell · finalWartet auf Sie
Vorher

Ihr Posteingang regiert.

Unbeantwortete Mails, offene Dokus, manuelle Übergaben – jeden Tag aufs Neue.

Schritt 01 – Trigger

Ihr Alltag löst aus

Ein beendetes Kundengespräch genügt: Das Transkript startet den Prozess von selbst.

Schritt 02 – Orchestrierung

n8n übernimmt

Der Workflow sammelt Daten, füllt Formulare, steuert jeden Schritt – fehlerüberwacht.

Schritt 03 – KI

Langdock formuliert

Auf EU-Servern entsteht der Text – präzise und ohne dass Daten Europa verlassen.

Schritt 04 – Ergebnis

Alles liegt bereit

Ausgefüllte PDFs, fertige Anschreiben, sauber abgelegt – Minuten statt Stunden.

Schritt 05 – Freigabe

Sie haben das letzte Wort

Delegario bereitet vor. Versendet wird ausschließlich durch Sie. Immer.

Workflow abgeschlossen

38 Minuten Handarbeit → 4 Minuten Prüfung

3 Voranfragen bereit zur Freigabe · automatisch abgelegt
[09:12] 47 ungelesene E-Mails – 6 Vorgänge überfällig
[09:14] Voranfrage Müller wartet seit 3 Tagen
[14:32:01] Webhook: Transkript empfangen (4,2 MB)
[14:32:02] Stammdaten erkannt: Kunde K-2841 · Fam. Berger
[14:32:04] n8n: Workflow #voranfrage-pkv gestartet
[14:32:05] Formulare geladen: Barmenia · HUK · Allianz
[14:32:07] Langdock (EU): Entwurf wird formuliert …
[14:32:11] ✓ 3 Anschreiben generiert – Ton: formell
[14:32:12] PDFs ausgefüllt: 3/3 – abgelegt in /Kunden/Berger
[14:32:13] E-Mail-Entwürfe im Postausgang (nicht versendet)
[14:32:14] Warte auf Freigabe durch den Makler …
[ – ] Kein Versand ohne Freigabe. Grundsatz.
Im Maschinenraum

Womit wir Ihre Systeme bauen

Originale Werkzeuge · EU-konform orchestriert · dauerhaft betrieben

Warum Delegario

Wir liefern kein Setup und verschwinden. Wir betreiben, warten und optimieren Ihre Automatisierung – dauerhaft.

2,5h
täglich allein für E-Mail-Entwürfe – der größte Zeitfresser
50%
der Setup-Kosten BAFA-förderfähig – bis 80 % in Ostdeutschland
100%
EU-Hosting – kein US-Transfer, kein Training mit Ihren Daten
ROI-Rechner

Was kostet Sie Ihr Papierkram?

Das kostet Sie pro Jahr
44.000
bei 220 Arbeitstagen – Zeit, die nicht in Beratung fließt
Wie wir arbeiten

Beraten.
Und für Sie umsetzen.

Sie müssen das alles nicht selbst können. Wir sind Ihre externe IT – mit Marktwissen und Erkenntnissen aus echten Maklerbüros.

Säule 01

Beratung

Wir machen den Workshop bei Ihnen – wie das Vorprojekt im Großkonzern. Wir sehen, wo Sie Zeit liegen lassen, und empfehlen die passende Lösung. Dauerhaft, nicht einmalig.

Säule 02

Done for you

Wir richten Systeme ein, betreiben sie, passen sie an und wechseln im Zweifel. Von der Voranfrage bis zur neuen Webseite – Sie kümmern sich um nichts.

Leistungen

Fünf Module.
Sie starten mit einem.

So läuft's

Start small.
Grow fast.

Kein Komplettpaket, kein Blindflug: ein konkreter Prozess zuerst – dann wächst das System mit Ihnen.

01

Erstgespräch

Prozessanalyse, Schmerzpunkte aufdecken – kostenlos und unverbindlich.

02

Lösungsskizze

Konkret und vor dem Angebot. Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.

03

Erster Use Case

Ein Prozess, klarer Scope, klarer Preis – BAFA-förderfähig bis 50 %.

04

Liefern & ausbauen

Messbarer ROI in Wochen. Weitere Module folgen, wenn Sie überzeugt sind.

Betrieb & Optimierung

Wir warten, überwachen und verbessern dauerhaft – Sie kümmern sich um nichts.

Erster Kunde · LOI April 2026
„Die Gesprächstranskription mit automatischer Ablage hat mich sofort überzeugt – das ist Arbeit, die einfach verschwindet.“
MG
Marcel Gabert
KV-Beamte Stuttgart · PKV-Spezialist Beamten-Segment
DSGVO & Compliance

Gesundheitsdaten verzeihen keine Kompromisse.

Art. 9 DSGVO macht Datenschutz zum Knockout-Kriterium. Bei uns ist er Teil der Architektur – nicht der Fußnote.

BAFA-Förderung

Setup-Kosten? Holt sich der Staat zurück.

50%West
80%Ost
pro Jahr
EU-gehostetes KI-Modell
Langdock auf EU-Servern – kein US-Datentransfer.
AVV nach Art. 28 inklusive
Standardisierte Vorlagen, vor produktiver Verarbeitung abgeschlossen.
Kein Training mit Ihren Daten
Kundendaten fließen niemals in KI-Modelle.
Anonymisierung möglich
Gesundheitsdaten auf Wunsch vor jeder KI-Verarbeitung anonymisiert.
Verarbeitungsverzeichnis & sichere Logs
Dokumentiert, verschlüsselt, zugriffsgeschützt.
Der beste Zeitpunkt ist jetzt

Früh dabei sein
zahlt sich aus.

Wir haben einen Raketenstart hingelegt – und gerade zählt für uns nur eins: Kunden gewinnen und glücklich machen. Davon profitieren Sie direkt.

Wer früh dabei ist

bekommt mehr Aufmerksamkeit, mehr Mitgestaltung und unsere Frühstarter-Konditionen.

Wir geben immer alles

auch in zwei Jahren noch. Zu diesen Konditionen aber nur, solange Wachstum für uns vor allem anderen steht.

Häufige Fragen

Klartext.
Bevor Sie fragen müssen.

Was kostet Delegario?

Delegario ist modular: Sie starten mit einem konkreten Use Case zu klarem Festpreis – und vor jedem Angebot erhalten Sie eine konkrete Lösungsskizze. Kein Kauf im Blindflug. Setup-Kosten sind über die BAFA-Förderung bis zu 50 % erstattungsfähig, in Ostdeutschland bis zu 80 %.

Wie schnell ist der erste Workflow produktiv?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie innerhalb weniger Tage eine Lösungsskizze. Der erste Use Case ist in wenigen Wochen produktiv – mit messbarer Zeitersparnis ab dem ersten Tag.

Brauche ich eigene IT oder technisches Wissen?

Nein. Setup, Betrieb, Wartung und Monitoring übernimmt Delegario vollständig und dauerhaft – das ist der Kern von Managed Automation. Sie arbeiten wie gewohnt, nur ohne Papierkram.

Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?

Alle Workflows laufen mit Monitoring und automatischer Fehlerbehandlung. Störungen erkennen wir in der Regel, bevor Sie sie bemerken – und beheben sie als Teil des laufenden Betriebs, ohne Zusatzkosten.

Sind die Gesundheitsdaten meiner Kunden sicher?

Ja. KI-Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern (Langdock), AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive, kein Training mit Ihren Daten – und auf Wunsch werden Gesundheitsdaten vor jeder KI-Verarbeitung anonymisiert.

Versendet die KI etwas ohne meine Freigabe?

Nein, niemals. Delegario bereitet vor – versendet wird ausschließlich durch Sie. Kein Versand ohne Freigabe ist unser Grundsatz, technisch verankert in jedem Workflow.

Holen Sie sich
Ihre Zeit zurück.

Kostenloses Erstgespräch, danach eine konkrete Lösungsskizze – bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

Kostenlose Prozessanalyse
Antwort in 24 hLösungsskizze vor AngebotDSGVO-konform